De werkwijze van TEC.

TEC. Persoonlijk, betrokken en professioneel

TEC Veiligheid is een allround adviesbureau in veiligheid. Wij geven veiligheidsadvies bij de organisatie van evenementen. Of het nu gaat om cameratoezicht bij uw festival, de vergunningverlening, risico-analyse of incidentendreiging: voorkomen is beter dan genezen. Met onze jarenlange ervaring in veiligheidsadvies en evenementenveiligheid zijn wij sterk in veiligheid. Niet alleen voor evenementen, maar ook voor overheid en het bedrijfsleven. TEC maakt het begrip 'veiligheid' tastbaar en toepasbaar voor iedereen. 

Persoonlijk contact staat bij ons hoog in het vaandel, daarom werken wij in onze werkwijze volgens een vast stappenplan: 

De werkwijze van TEC. 

Stap 1: Persoonlijk kennismaken

Wie bent u, wie zijn wij, wat zijn uw wensen en plannen bij het organiseren van een evenement en hoe kan TEC u daar eventueel in ondersteunen? Vragen die we telefonisch natuurlijk met elkaar kunnen bespreken, maar onze voorkeur gaat uit naar een goed gesprek onder het genot van een lekkere kop koffie om vrijblijvend kennis met elkaar te maken. We gaan graag samen met u om tafel zitten om uw eerste plan te bespreken. De organisatie van een evenement is ten slotte een langdurig proces dat om een langdurige samenwerking vraagt. Daarom vinden we het belangrijk om elkaar tijdens het eerste kennismakingsgesprek persoonlijk te ontmoeten en te bekijken of het van beide kanten klikt. Tijdens het gesprek gaan we het over een aantal zaken hebben: Wat voor soort evenement is het, wie is bijvoorbeeld de doelgroep en hoeveel bezoekers worden er verwacht? We ontvangen graag van u wat meer (achtergrond)informatie, zodat we op basis daarvan een passend advies kunnen uitbrengen. 


Stap 2: Het onder de loep nemen van de organisatiestructuur

We nemen uw organisatiestructuur onder de loep en bespreken welke zaken u graag zelf wilt regelen bij de organisatie van een evenement en bij welke zaken u ondersteuning van TEC kunt gebruiken. Indien gewenst kunnen wij u van A tot Z ondersteunen bij de organisatie van uw evenement. TEC Veiligheid biedt maatwerk, die we flexibel aan uw wensen en behoeften aanpassen. We horen graag waar we u in kunnen ondersteunen. 


Stap 3: De mogelijkheden inzichtelijk maken

Wanneer u uw ondersteuningsbehoeften in kaart hebt gebracht, maken wij een plan voor hoe TEC hierbij kan helpen. We maken de mogelijkheden voor u inzichtelijk. Aan de hand van deze informatie kunt u zelf een keuze maken in onderdelen waarbij u hulp kunt gebruiken. Bijvoorbeeld voor het opstellen van een veiligheidsplan en/of verkeersplan, de aanwezigheid van een gesprekspartner tijdens de vergunningsaanvraag of enkel het leveren van  communicatiemiddelen. Ook voor het aanleveren van een professionele 2D of 3D plattegrond van uw evenement bent u bij TEC aan het juiste adres. 


Stap 4: Het bepalen van de camera inzet 
Als duidelijk is wat voor type evenement u wilt gaan organiseren en hoeveel bezoekers er verwacht worden, gaan we de (eventuele) camera inzet bepalen. Óf en hoeveel camera's er geplaatst moeten worden hangt van verschillende factoren af, zoals de grootte van het evenemententerrein, het type evenement en het verwacht aantal bezoekers. Voor ons is het belangrijk om te weten wat u als organisatie op de camerabeelden wilt kunnen zien, dit kunt u zelf bepalen. Hier gaan we graag met u over in gesprek. Op basis van uw wensen en de veiligheidssituatie brengen wij een passend advies uit.  

Stap 5: De uitwerking en het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst
De verkregen informatie werken we uit en vervolgens stellen we een samenwerkingsovereenkomst op. Ons advies als het om de veiligheidsbehoefte gaat, wordt in kaart gebracht en ingetekend op een plattegrond. Wanneer u akkoord bent met het voorstel kunt u een samenwerkingsovereenkomst met TEC aangaan door de overeenkomst te tekenen. De samenwerkingsovereenkomst geeft voor beide partijen (zowel de evenementenorganisatie als TEC) inzicht in de verwachtingen en geeft weer welke zaken er allemaal geregeld moeten worden voor de organisatie van het evenement. Zie het als een soort to-do list.

Stap 6: Ondersteuning als gesprekspartner (optioneel)
Wanneer u kiest voor ondersteuning tijdens het vergunningstraject, kan TEC als gesprekspartner mee naar de afspraak met de gemeente voor de vergunningsaanvraag. Deze ervaren gesprekspartner is in staat om de gemaakte keuzes op het gebied van veiligheid en vergunningen te onderbouwen. Het is voor u als evenementenorganisatie prettig om een gesprekspartner met kennis van zaken mee te nemen naar dit gesprek, die u hierbij volledig kan ondersteunen. 

Stap 7: Het bespreken van de laatste details
U heeft van de gemeente een evenementenvergunning gekregen. We bespreken samen met u de laatste details van het evenement en bekijken of er nog veranderingen zijn doorgevoerd die belangrijk zijn om te weten. Klopt bijvoorbeeld de inzet van de beveiliging nog? En hoe zijn de verkeersstromen geregeld? We plannen een moment in om het veiligheidsplan samen nog eens door te lopen en de informatie uit het plan te controleren. 

Stap 8: Een bezoek van TEC tijdens de opbouw van het evenement (optioneel)
Het moment is bijna daar en de opbouw van uw evenement is begonnen. Indien gewenst komt TEC tijdens de opbouw van het evenement langs om te kijken hoe het gaat. Hierbij kunnen we u voorzien van tips en kan er (wanneer er behoefte aan is) gekeken worden of alles volgens de veiligheidsnormen opgebouwd wordt.  

Stap 9: Montage en levering van materieel
Het plaatsen van de Mobiele Communicatie en Camera Unit en het leveren van de communicatiemiddelen (portofoons) zijn de volgende stap. Ook worden de camera's op het terrein geplaatst en testen we of alles werkt. Instructiekaarten worden rondgehangen met daarop instructies voor medewerkers. Een goede basis die ervoor zorgt dat alles straks soepel verloopt. 

Stap 10: Tijd voor het evenement
Het moment suprême! Voor de laatste keer komen we met alle betrokken partijen bij elkaar, voordat het evenement gaat beginnen. Tijdens het overleg spreken we gezamenlijk het plan nog eens door en wijzen we iedereen de juiste positie toe. Zijn er nog vragen? Dan zijn wij er als veiligheidspartner natuurlijk om deze te beantwoorden. Het evenement gaat beginnen. Door de juiste voorbereiding hebben we alles onder controle en zetten we met een gerust gevoel samen met u een veilig evenement neer. 

Wilt u meer weten over onze werkwijze of vrijblijvend eens kennis met ons maken? Neem dan contact op.

Laten we een kopje koffie drinken