Advies van TEC.
TEC. Experts in advies.
Als het gaat om gedegen advies over evenementenbeveiliging beschikt TEC over meerdere gekwalificeerde adviseurs, elk gespecialiseerd in hun eigen vakgebied. Zij kunnen u o.a. helpen met:
- Het opstellen of verbeteren van het veiligheidsplan
- Het opstellen van een mobiliteitsplan
- Het bieden van ondersteuning (van A tot Z of op maat, afhankelijk van de behoefte) tijdens de vergunningsaanvraag
- Deelnemen als ervaren gesprekspartner bij de vergunningsaanvraag
- Het aanleveren van de plattegrond voor uw evenement
Maak kennis met onze adviseurs
Iedere TEC-adviseur beschikt over zijn of haar eigen expertise, inzake de vele verschillende onderdelen, behorend bij de minutieuze beveiliging van uw evenement of festival. Hij of zij weet niet alleen alles van veiligheidsvraagstukken, maar ook hoe de veiligheidsregio werkt en hoe de hazen binnen uw gemeente lopen. Daarnaast is externe communicatie van groot belang. Juist als het even tegenzit. Wat zeg je wel en wat niet? Spreken met één stem. Ook daar kan TEC u in adviseren. TEC heeft de expertise in huis.
Even voorstellen..
Het opstellen of verbeteren van het veiligheidsplan
Voor de verstrekking van een vergunning van de gemeente, is veelal een veiligheidsplan nodig. Een veiligheidsplan is een verzameling aan plannen dat in het kader van veiligheid, gezondheid en mobiliteit voor een evenement wordt opgesteld. Het veiligheidsplan helpt om incidenten te voorkomen en zorgt ervoor dat er bij calamiteiten adequaat gehandeld kan worden. Denk hierbij aan een calamiteitenplan of het vastleggen van vluchtroutes in geval van nood en de communicatie vooraf en tijdens het evenement. Crowd management is ook een belangrijk onderdeel van een veiligheidsplan: mensenmassa’s en de stroming van het publiek in kaart brengen, beheersen en controleren.
Gemeentes werken op verschillende manieren. Soms moet het veiligheidsplan eerst goedgekeurd zijn voordat u een vergunning krijgt en de andere keer staat in de vergunning dat u een goedgekeurd veiligheidsplan moet hebben voordat u het evenement begint. Een veiligheidsplan kunt u zelf opstellen of u kunt dit overlaten aan een deskundige partij, zoals TEC.TEC Veiligheid kan het complete veiligheidsplan voor u verzorgen of deze voor u toesten en waar nodig verbeteren. Wij zijn uitstekend op de hoogte van de continu veranderende regelgeving van verschillende gemeentes en zorgen ervoor dat uw evenement aan het lokale evenementenbeleid kan voldoen.
Het opstellen van een mobiliteits- of verkeersplan
Evenementen kunnen door hun omvang en inhoud veel invloed hebben op het verkeer. Daarom moet bij evenementen een mobiliteitsplan (of ook wel: verkeersplan) worden opgesteld. Dit heeft tot doel om de bezoekers/deelnemersstromen te regelen en de overlast voor bedrijven, bewoners en de overige weggebruikers zo veel mogelijk te beperken. In dit plan staat o.a. hoe u omgaat met de verschillende verkeersstromen, hoe u files voorkomt, waar bezoekers kunnen parkeren en via welke calamiteitenroutes de hulpdiensten het evenement en de directe omgeving kunnen bereiken. Voor het opstellen van een verkeersplan is overleg met alle betrokken partijen zoals de gemeente en hulpdiensten in een vroegtijdig stadium de eerste stap. TEC helpt u hier graag bij.
Ondersteuning (van A tot Z of op maat) tijdens de vergunningsaanvraag
U wilt een evenement organiseren, maar hoe pakt u dit aan? Welke zaken dienen er vooraf bijvoorbeeld allemaal geregeld te worden, hoe zit het met de vergunningsaanvraag en wat zijn de risico's bij het organiseren van een evenement? TEC Veiligheid helpt u graag van A tot Z op weg om de vergunningsaanvraag rond te krijgen. Hierbij kiest u zelf waar de behoefte ligt. Zo kunnen wij u bijvoorbeeld adviseren bij het opstellen van een veiligheidsplan, of dit volledig voor u uit handen nemen. Neem contact op en vraag vrijblijvend naar de mogelijkheden.
Aanwezigheid gesprekspartner tijdens de vergunningsaanvraag
Voorafgaand aan het evenement dient u een vergunningsaanvraag te doen bij de gemeente. Dit is vaak een heel traject: van plannen tot gesprekken met verschillende partijen. Wanneer u geen ervaring heeft in het indienen van de vergunningsaanvraag, en alles wat daarbij komt kijken, kan het fijn zijn om een veiligheidspartner te hebben. Iemand die mee gaat naar het gesprek met de gemeente tijdens de vergunningsaanvraag, en u op het gebied van veiligheid tijdens het gesprek kan helpen met het toelichten en onderbouwen van de gemaakte keuzes. Een volwaardige gesprekspartner met kennis van zaken, als het om evenementen gaat. De experts van TEC staan voor u klaar om hierbij te helpen.
Het aanleveren van de plattegrond voor uw evenement
TEC Veiligheid kan u tot slot helpen bij het aanleveren van de plattegrond voor uw evenement. Hierbij zijn er verschillende mogelijkheden:
- 2D-tekening met een volledig overzicht
- 3D-tekening vanuit verschillende hoeken, voor een beter beeld van het evenement. Volledig gedetailleerd met stroom- en waterplan, meubilair, mobiliteit (verkeer) en een technische tekening van de bouwwerken. (bijv. een gedetailleerde bouw van het podium). De tekening is zo uitgebreid mogelijk te maken als u wenst.
Zoeken naar de juiste match
Alles draait om de juiste match tussen de personen van de organisatie en de veiligheidsadviseur van TEC. Vertrouwen is de basis. Daarom letten wij bij het koppelen van onze mensen aan uw evenement niet alleen op kennis van zaken, maar ook of het qua gevoel tussen betrokken mensen goed zit. Een goed gevoel en wederzijds vertrouwen is van het grootste belang bij het voorbereiden en uitvoeren van de juiste veiligheidsmaatregelen tijdens uw evenement.
