Te vaak kom ik bij evenementen waar het coördineren van zaken rondom de 'veiligheid' er even bij wordt gedaan door een bestuurslid of een willekeurige vrijwilliger. Ik ben blij dat ik mag zeggen dat veiligheid toch echt een vak is. Net zoals je mij niet moet inhuren als timmerman, kapper of tandarts, moet ook niet iedereen denken dat hij/zij de rol van veiligheidscoördinator kan innemen.
Het managen van veiligheid omvat een breed pakket aan taken en activiteiten. Om alles efficiënter te laten verlopen en om de werkzaamheden goed te coördineren is het belangrijk om een veiligheidscoördinator aan te stellen. De veiligheidscoördinator bewaakt de uitvoering van veiligheidsbeleid van het evenement en de uitvoering van het veiligheidsplan. Een veiligheidscoördinator heeft vanuit zijn/haar functie en werkzaamheden een belangrijke rol in de advisering rond het veiligheidsbeleid en is zo verantwoordelijk voor het continueren van het veiligheidsbeleid van het evenement. Je moet dus wel weten waar je mee bezig bent!
Een goede veiligheidscoördinator heeft (vaak door studie én jarenlange ervaring) een belangrijke rol gehad bij de vorming van het veiligheidsplan en weet tot in de puntjes wat zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn. Denk aan het deelnemen aan het veiligheidsoverleg vóór, tijdens en na het evenement en het uitwerken van de veiligheidstrategie van het evenement. Hij/zij grijpt in als regels niet worden nageleefd, is de spil tussen het bestuur en de hulpdiensten en weet dus ook hoe deze laatste werken.
Je moet dus als veiligheidscoördinator soms ook beslissingen nemen die grote gevolgen kunnen hebben voor de voortgang van het evenement. Aan de andere kant kan een goede coördinator het evenement ook redden. Beslissingen die te laat of juist te snel worden genomen kunnen grote gevolgen hebben.
Daarnaast wil je als organisator toch ook de vrijheid hebben om al jouw creatieve competenties te kunnen benutten? De rust die je als bestuur hebt als zaken goed geregeld zijn is vaak onbetaalbaar. Gun dus jezelf en het evenement een goede veiligheidscoördinator.
