Ik herinner mij nog goed dat ik 15 jaar geleden bezig was met mijn taak als evenementenadviseur bij de politie. Het evenement dat voor lag werd druk bezocht door gezinnen en ouderen. Zij genoten daar van noestige handarbeid, boerderijdieren en klein vermaak. U heeft denk ik wel een beeld. Een prachtig landelijk tafereel in meestal zomerse sfeeren waar toch snel in een weekend 20.000 mensen op af kwamen. Het was nog de tijd van vinklijsten en harde berekeningen.
Concreet betekende dit dat het evenement geconfronteerd werd met de afspraak dat als er 5000 bezoekers binnenkwamen er 20 beveiligers moesten zijn. 1 per 250 bezoekers, dat was de regel. Gelukkig maken we in dit land steeds meer de slag van regels naar risico's. Ieder bedrijf, huis of evenement vergt maatwerk. Uiteraard zijn er zaken die in meer of mindere mate algemeen gelden, maar durf specifiek te zijn.
Om te kijken hoeveel mensen er op een vierkante meter terecht kunnen leent 1 vast aantal bij een evenement in bijvoorbeeld de binnenstad zich niet. Huh? wat bedoel? Ja, slecht geformuleerde zin. Wij houden van berekeningen. Hoeveel mensen kunnen er bij een evenement op een vierkante meter staan. Ja, dat ligt aan verschillende dingen. Wat doen ze daar? Kijken naar een optocht of hossen en housen? Is het een gelijke ondergrond zoals asfalt of scheefliggende klinkers? Kunnen ze makkelijk de straat uit? Bij een evenement in de binnenstad heb je soms te maken met veel karakteristieke straatjes afgewisseld met moderne winkelstaten. Behandel ze individueel. Lever maatwerk. Denk vanuit de risico's en vaar niet blindelings op 'algemeen aanvaarde' getallen.
