Afgelopen week zat ik bij een sprankelende evenementenorganisator voor een goede bak koffie. Ondanks het feit dat griepverschijnselen hem teisterde kreeg zijn enthousiasme mij te pakken. Een stortvloed van creatieve ideeën zorgde ervoor dat ik één ding zeker wist. Ik wil met hem werken en sterker nog...wij hebben elkaar nodig..
Als enthousiast muziekliefhebber en -maker is het creatieve gedeelte van mijn brein redelijk ontwikkeld. Beide zagen wij de kans.
Als ik evenementenorganisatoren spreek merk ik vaak dat het grote creatieve geesten zijn met een overdosis aan wilskracht. Net zo groot als het enthousiasme is vaak de frustratie als blijkt dat de ideeën sterven in het vergunningenproces. En dat is geen onwelwillendheid van de betrokken ambtenaren. 95% van de medewerkers APV, Veiligheid en Vergunningen proberen met passie een geweldig, veilig evenementenklimaat te borgen in hun gemeente.
Ook de ondernemer in de eerste alinea liep het gevaar van frustratie tegemoet. Zijn creatieve hersenspinsels waren fantastisch, maar niet goed genoeg onderbouwd om daadwerkelijke realisatie mogelijk te maken. Zonde om in schoonheid te laten sterven want goed georganiseerde evenementen met een aantrekkelijk aanbod voor de bezoekers zorgen ervoor dat de leefbaarheid van het dorp of de stad verbetert. Sterker nog, sommige evenementen dragen bij aan de veiligheid, omdat het bijvoorbeeld de samenhorigheid vergroot. Heel simpel. Men voelt een gezamenlijk gevoel van trots, geluk, gezamenlijke interesse en leert elkaar kennen.
De beste partner die je als evenementenorganisator kunt hebben is iemand die het creatieve proces niet in de weg staat, maar ondersteunt, denkt in mogelijkheden en kennis en kunde in huis heeft om alles 'veilig' weg te zetten in gedachten, plannen en uitvoering.
Het zorgt voor prachtige evenementen, een verbeterde leefbaarheid, betere samenwerking met gemeenten en hulpdiensten en daardoor meer vertrouwen en bovenal stimulatie om te creëren. Donderdag zit ik weer met hem om tafel. Ik kijk er naar uit!
