Ga met me mee naar het prachtige Vlissingen, waar op 9 augustus jl. Rescue Zeeland plaatsvond: een hulpverleningsevenement voor jong en oud. De organisatie van Rescue Zeeland wendde een tijdje geleden tot TEC-Veiligheid voor hulp. De opdracht was duidelijk: ontwikkel een nieuw en geactualiseerd veiligheidsplan. Dit was het begin van mijn intensieve zeven maanden durende reis, waarin ik, Erik Backus, als veiligheidscoördinator verschillende zaken tot in de puntjes heb mogen regelen. In deze blog vertel ik jullie daar graag meer over.
Al vanaf het begin van 2023 zijn mijn werkzaamheden als veiligheidscoördinator voor Rescue Zeeland begonnen. In de beginfase heb ik als adviseur in de werkgroepen Veiligheid en Mobiliteit gewerkt. In deze werkgroepen werkte ik aan de ontwikkeling van een veiligheidsplan dat zou voldoen aan de huidig geldende veiligheidsnormen, eisen en regelgeving. Dit was noodzakelijk, omdat het gehanteerde veiligheidsplan sterk verouderd was en niet langer voldeed aan de voorgeschreven veiligheidsnormen en voorschriften. Ook voor de vergunningverlening was een goed onderbouwd veiligheidsplan van essentieel belang.
Aan TEC-Veiligheid dus de eer om voor Rescue Zeeland een nieuw veiligheidsplan te ontwikkelen. In de voorbereidende periode van zeven maanden heb ik mij bezig gehouden met de volledige ontwikkeling van dit plan: van het (her)schrijven van het veiligheidsplan tot het opstellen van goede overzichtstekeningen (plattegronden), welke ook een belangrijk onderdeel uitmaken van de vergunningsaanvraag.
Met complexe dimensies van het evenementengebied - denk hierbij aan 1200 meter boulevard, dynamische demonstraties op en boven het water, in de lucht en op het strand met o.a. helikopters, schepen en voertuigen - in relatie tot de veiligheid van maar liefst 50.000 bezoekers, was deze taak een ware uitdaging. De verschillen in zienswijzen van de verschillende hulpdiensten, de gemeente, de Veiligheidsregio en de Regionale Uitvoeringsdienst maakten deze uitdaging nog complexer. Mijn rol als adviseur en uitvoerder van het veiligheidsplan bracht gelukkig een groot voordeel met zich mee: ik kende alle betrokken diensten en instanties op het gebied van hun processen en verantwoordelijkheden goed, waardoor ik in staat was om gedurende het vergunningsproces uiteindelijk een “verbindende” factor te zijn. Gedreven door het streven naar optimale veiligheid lag de focus tijdens de voorbereidingen op publieksveiligheid. Met name het crowd management plan, crowd control plan, de bouw van een operationele veiligheidsorganisatie voor de uitvoering en een mobiliteitsplan waren hierbij erg belangrijk.
De intensieve inzet heeft uiteindelijk geresulteerd in het verkrijgen van de benodigde vergunning van de burgemeester van Vlissingen. Op de langverwachte dag van de uitvoering, woensdag 9 augustus 2023, en tijdens de voorbereidingen op de dag ervoor, kreeg ik de eer om te fungeren als operationeel leider voor alle aspecten van publieksveiligheid. Hierbij lag de nadruk vooral op de uitvoering van crowd management en crowd control. Deze taak werd met grote precisie uitgevoerd in nauwe samenwerking met de Officieren van Dienst van de Politie, Brandweer, GHOR, BZ en de Veiligheidsregio. In nauwe samenwerking met de genoemde Officieren van Dienst (OvDn), hadden we op de dag zelf het voorrecht om maar liefst drie keer fysiek bijeen te komen voor operationeel overleg. Opmerkelijk genoeg werd ik, op aandringen van de OvDn, tot voorzitter van deze vergaderingen benoemd. Een unieke ervaring die de onderlinge samenwerking benadrukte. Voor de voortdurende afstemming en coördinatie maakten we gebruik van een speciaal ingestelde appgroep en portofoons.
Naast de bovengenoemde diensten had ik op deze dag zelf nog een coördinator die verantwoordelijk was voor de aansturing van het team beveiligers (22x), service-medewerkers (40x) en een medisch adviseur in mijn commandopost. Als aanvullende maatregel voor de veiligheid van het evenementengebied, inclusief het helikopterplatform aan de rand van het terrein, lieten we PTZ-camera’s installeren. Deze camera’s werden op de juiste momenten uitgelezen in de commandopost, onder toezicht van de coördinator beveiliging.
Al met al kijk ik terug op een spectaculaire dag. Ik ben trots op het feit dat het evenement uiteindelijk zeer goed is verlopen. De plannen, en met name het doorlopen van het voorbereidingsproces, hebben geleid tot dit mooie resultaat. Rescue Zeeland: bedankt!
- Erik Backus
Meer informatie over hoe TEC u kan helpen bij de veiligheid van uw evenement? Neem contact met ons op!
Meer informatie
